Архивное делопроизводство

№

пп

Наименование дисциплин

1

Нормативно-методическая база по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125- Ф3 «Об архивном деле в Российской Федерации». Проекты новых документов. Основные правила работы архивов организаций; «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15.06.2009. «Положение о системе межведомственного электронного документооборота» от 22.09.2009. «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» 23.12.2009. «Перечень типовых управленческих архивных документов...» действующий с 01.10.2010.

Зачёт

2

Новые правила по делопроизводству. Особенности и отличия. Электронное делопроизводство. Понятие сводной номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел организации, систематизация заголовков дел. Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел. Перечни документов с указанием сроков хранения.

Зачёт

3

Ведомственный архив организации. Положение об архиве. Задачи, права и обязанности архива. Планирование и отчетность. Требования к кадрам архива.

Зачёт

4

Комплектование архива документами структурных подразделений. Виды документов ведомственного архива и их особенности. Номенклатура дел.

Зачёт

5

Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Учет документов. Научно-справочный аппарат к документам. Составление паспорта ведомственного архива. Использование документов архива. Выдача документов для работы сотрудникам организации  и во временное пользование.

Зачёт

6

Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Положение об Экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Архивные описи управленческой документации и документов по личному составу. Особенности составления акта по уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Зачёт

7

Составление описей дел постоянного и долговременного хранения по личному составу. Порядок выделения дел к уничтожению.

Зачёт

8

Подготовка дел к передаче на государственное хранение. Составление исторической справки к документам.

Зачёт

9

Заключение договоров с гос.архивами. Право собственности на документы, передаваемые в гос.архив.

Зачёт

10

Передача документов в случае приватизации, ликвидации или реорганизации учреждения.

Зачёт

 ИТОГО:

16 академических часов

2

Блок самостоятельных дисциплин

2.1

Организационные основы делопроизводства. Организационно - распорядительные документы. Бланки документов.

2.2

Оформление организационно - распорядительных документов

2.3

Справочно - информационные документы. Деловая переписка . Составление писем.

2.4

Справочно - информационные документы. Составление актов и протоколов

2.5

Распорядительные документы. Составление приказов, указаний, распоряжений. Организационные документы.

2.6

Организация документооборота.

2.7

Регистрация и контроль исполнения документов

2.8

Справочно - информационная работа. Формирование дел. Номенклатура дел

2.9

Подготовка документов к последующему хранению и использованию

ВСЕГО:

26 академических часов

3.

Практические занятия

ВСЕГО:

26 академических часов

4.

зачет

ВСЕГО:

4 академических часов

ИТОГО:

72 академических часа

5.

Темы выпускных работ

5.1

Основные правила работы архивов организаций; «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

5.2

Новые правила по делопроизводству. Особенности и отличия.

5.3

Ведомственный архив организации. Положение об архиве. Задачи, права и обязанности архива. Планирование и отчетность. Требования к кадрам архива.

5.4

Комплектование архива документами структурных подразделений.

5.5

Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Учет документов.

5.6

Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Положение об Экспертной комиссии.

5.7

Составление описей дел постоянного и долговременного хранения по личному составу. Порядок выделения дел к уничтожению.

5.8

Подготовка дел к передаче на государственное хранение. Составление исторической справки к документам.

5.9

Заключение договоров с гос.архивами. Право собственности на документы, передаваемые в гос.архив.